京桥通·标杆案例 京桥通已经为众多中大型组织客户提供全程数字化的采购管理服务
明发集团
东南眼科
温氏集团
德闳学校
佳兆业酒店
案例详情介绍 京桥通已经为众多中大型组织客户提供全程数字化的采购管理服务
明发集团
明发集团创始于1994年,是一家以城市运营为核心,以商业地产、住宅地产、酒店经营为支柱产业,并涉及工业、商贸、投资等多项领域的大型现代集团企业。集团先后荣获“中国城市运营商50强”、“中国房地产优秀品牌企业”、“中国建行总行级房地产重点客户十佳单位”等多项殊荣。
采购需求
1. 采购业务是房产行业重点关注领域,需要建立科学、合理的阳光采购平台;
2. 分子公司众多,采购分散,需要实现集中采购,提高议价优势;
3. 企业快速发展,原有供应商体系无法支撑业务发展,需要引入合适的供应商,加强供应商管理;
4. 采购成本较高,需要通过招投标、竞价议价谈判等寻源手段,有效降低采购成本;
5. 随着企业发展,公司信息化水平提高,对内部控制、流程体系、主数据管理等提出了更高的要求,需要实现内外部协同、主数据统一管理、提升信息化效率。
采购项目方案及亮点
围绕供方服务平台、供方管理平台、采购决策平台开展采购管理系统建设;实现供应商全生命周期管理、电子寻源管理。通过阳光采购平台项目为企业集采赋能,实现降本增效的目的。
门户管理
为明发集团建立招采门户、供应商门户,实现采购业务的内外协同。
供应商管理
实现供应商注册、认证、准入、考察、绩效考核、退出各阶段的全生命周期管理。
寻源管理
项目立项、采购计划、招标申请、供方入围、报价、开标、定标全流程电子寻源。
移动应用
集成微信公众号,搭建移动招采平台,实现供应商移动注册、快速业务应用等功能。
东南眼科
福州东南眼科医院成立于2001年6月6日,是眼科三级专科医院(分为台江和仓山两个院区),福建省福州红十字东南眼科医院,福州市医学会眼科学分会挂靠单位,国家眼科住院医师规培基地,福建省眼镜协会会长单位,福建卫生职业技术学院教学医院,与闽江学院开展校企合作共同建设物联网医院,上海交大九院眼专科联盟成员单位,福州市第一医院医疗联合体副理事长单位。
采购需求
1. 供应商信息多且分散,信息无法共享;资质认证不规范,供应商管理难度大、风险大,需要统一的供应商管理体系;
2. 采购申请、采购执行、合同、订单、入库、付款等业务应用分散,需要统一的采购业务执行平台;
3. 采购业务的操作流程中大部分环节仍停留在线下手动操作,需要线上操作,提升采购执行效率;
4. 需求部门、采购部门、供应商沟通存在信息差,需要内外协同,信息透明;
5. 采购业务的管理、风控等都是通过人工进行管理监控和判断,需要相应的系统支持,规避供应商资质、信用等引起的采购风险。
采购项目方案及亮点
构建物料管理流程驱动的采购管理;实现采购的申请、立项、审批以及采购任务的创建等工作的管理;实现根据采购任务的采购寻源、合同管理;实现采购订单从创建到执行、验收的管理。
物流管理
创建物料档案、卡片信息台账等基础数据,实现主数据统一管控。
供应商管理
实现供应商准入、资质信息审核,建立供应商台账。
采购需求管理
实现采购需求的申请、审批再到生成采购预案、采购计划管理。
采购合同管理
通过线上采购合同发起、审批,实现采购合同的全程数字化。
采购订单管理
实现采购订单创建、变更、收货、验收、付款等采购全过程管控。
温氏集团
广东温氏食品集团股份有限公司,创立于1983年,现为农业产业化国家重点龙头企业、国家级创新型企业,组建有国家生猪种业工程技术研究中心、国家企业技术中心、博士后科研工作站、农业部重点实验室等重要科研平台。
采购需求
1. 公司非生产类物资采购需求大,种类繁多,需要统一平台进行集中管理;
2. 分子公司众多,采购标准、价格、业务流程不统一,需要建立标准采购服务流程;
3. 员工外出采购频率高,贴票报销、跟踪送货等事宜繁琐,需要改进采购方式,提升用户体验感;
4. 零散采购对供应商没有议价优势,需要通过集中采购,提高对供应商的谈判力量,有效降低采购成本;
5. 电商平台和ERP系统没有对接,需要进行系统集成,实现数据统一分析。
采购项目方案及亮点
打通京东慧采平台、泛微采购管理平台、金蝶EAS财务系统,打造温氏食品非生物资采购业务一体化平台;实现统一价格库、统一物资管理、统一供应商管理、统一业务流程、统一数据分析。
阳光招采
统一采购标准,规范审批,统一价格库、统一结算、统一数据分析。
自动下单
采购管理平台审批完成后,可以自动对接京东慧采商城进行下单。
采购执行
从需求申请、审批、订单、发货、对账、结算实现全流程线上办理。
系统对接
对接京东慧采和金蝶EAS财务系统,实现采购管理业财一体化。
移动应用
集成金蝶云之家同呼APP,实现采购业务发起、审批移动办公。
德闳学校
上海闵行区民办德闳学校是一所面向中国学生的十二年制学校,位于上海闵行区马桥镇旗忠别墅区,学校于2017年9月1日正式开学,是中国第一所德闳学校。德闳学校是德威国际教育集团专为中国学生设计,迄今为止,已经在亚洲四个国家、七座城市拥有共十所学校。
采购需求
1. 快速发展的业务需要信息管理平台的支撑,需要采购一体化;
2. 管理组织的扩大,需要一个信息化平台对管理流程和采购业务进行管控;
3. 多地域学校的管理,需搭建一个采购平台,对采购需求、财务费用进行共享化管理。
采购项目方案及亮点
构建符合德闳采购业务的平台,涵盖组织内部的所有采购类型,包括:一般采购、部门自行采购、紧急采购、保密采购、员工的小额采购等,员工通过线上发起采购需求,经过采购、财务预审后,进入预算审批,预算审批通过后,进入采购执行环节,进行后续的采购处理。采购管理平台与SAP B1集成,实现采购业财一体化。
供应商管理
实现供应商的准入、供应商信息的变更、合格/优选供应商管理库。
采购管理
对于企业不同的采购类型,如一般采购、部门采购、小额采购、保密采购等的线上管理。
财务管理
实现财务发票管理、借款管理、付款管理,财务做账、网银集成管理。
集成管理
第三方系统集成:SF组织、人事管理、AD域统一用户管理、SAP B1业务集成、数据集成。
佳兆业酒店
深圳市佳兆业酒店管理有限公司成立于2005年,负责佳兆业集团酒店板块业务的运营和管理。集团旗下自有品牌包括五星级酒店品牌“佳兆业铂域酒店”,及中高端精选服务酒店品牌“佳兆业可域酒店”与“佳兆业可域精选酒店”。
采购需求
1. 传统酒店采购业务流程较复杂繁琐,中间环节较多,即使是大型的酒店集团仍要面临时间、人力成本高等诸多痛点,急需采购平台进行环节优化;
2. 跨区域多店采购协同,需要加大总部供应商、区域供应商的管理协调;
3. 零散采购物料价格波动比价大,需要采购管理平台进行采购价、市场价、历史价的多维度对比。
采购项目方案及亮点
佳兆业酒店的采购管理平台,包括供应商管理、商品库管理、采购计划管理、招投标寻源、合同管理及订单收货管理。通过这些功能的运用,能够帮助酒店规避采购业务风险,实现降本增效的目标。
供应商管理
供应商填报、初审、录入、审批等,形成供应商信息库方便管理。
商品库管理
提供商品SKU添加、商品分类等管理。
采购计划管理
提供日常、月度、季度、年度采购计划及计划明细的信息管理。
多种采购寻源方式
直接委托、三方询价、邀请招标和议标等。 B1业务集成、数据集成。
采购合同管理
采购合同新建、审批、变更、终止、以及供应商履约评估等。
采购订单执行管理
为其提供订单创建、供应商供货、经销商收货、货品入库管理等业务。
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