核心功能全覆盖 京桥通打造从供应商管理到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理
供应商门户
采购方门户
供应商准入
供应商身份
风险管理
采购商城
智能比价
电子寻源
身份验证
智能模板
电子化签约
合同台账
订单执行
质量控制
对账及发票
数据分析
统一供应商门户
便捷动态、呈现丰富
京桥通供应商门户具备内外协同的能力,为外部供应商集中推送展示与其相关的所有采购业务信息(历史合作、考察整改,绩效评价等),支持供应商信息的自助维护,实时风险自动提示。
统一采购方门户
分级分权、场景推送
京桥通采购门户中,针对采购业务中的各业务单元不同权限和关注点,分别展现了供应商及历史交易,采购需求,招标进程,合同账务、法务条款以及采购订单处理各节点的相关信息以及汇总数据。
供应商电子化准入
高效、快捷、经济
京桥通支持供应商从报名、注册、认证、审核和准入全流程电子化管理,让供应商管理简单高效,并让供应商信息更加透明清晰。
供应商真实身份认证
真实可信、高效快捷
京桥通通过可信数字认证技术对供应商的真实身份进行电子认证,一方面免去供应商与采购管理人员的资料物理传递,更为重要的是避免供应商身份的虚假冒充。
供应商风险管理
全要素、多维度的风险管理
京桥通自动采集和汇总互联网上的供应商的工商信息、诉讼信息、产品舆情等信息,并通过智能化分析多角度预警风险;与系统预设的风险埋点对比形成实时风险点提示。
采购商城
可视化下单,直观、简捷、合规
京桥通采购商城支持内部自建商城和外部各类电商商城的对接集成,用户在权限内可直接在商城间快速比价,在购物车内一键采购,免去个人垫资、报销流程。
智能比价
辅助采购决策,减低采购风险
京桥通对相关产品价格信息进行全网搜索并智能全网比价,实时推送给到采购管理人员,助力价格预测、成交预警,备案交易合规。
电子寻源·招投标
寻源类型齐全,线上化无人化
京桥通的招投标管理支持全程数字化的招投标过程管理,多项目的寻源进程一览,具体项目的过程穿透操作,从招标发起,到招标现场执行,支持多种密码,自动多种开标方式,支持多种寻源方式,实现招投标文件电子化。
寻源身份认证及核验
助力电子化寻源全程真实合规
京桥通在开标或者其他重要操作环节前,通过可信身份认证及核验技术,确认操作责任人的真实身份并且验证被真实授权后才可以操作,所以操作行为都被锁定防篡改,确保招标流程的真实性。
智能模板方便拟稿
成果复用、工作提效
京桥通对于各类采购合同,支持预置多种合同智能模板直接套用,实现表单直接写入模板;同时支持智能识别外部协同的合同文件,抓取合同关键要素自动完成表单填写,实现从文本到表单要素的自动转换。
合同电子化签约
经济、高效、可信
京桥通合同可支持所有文件的全程数字化审批,审批后的文件可以进行电子化签署,防篡改并具备法律效力;电子签署后所有文件以及生成的订单信息、发票、收付款信息,都会自动数字化归档。
合同管理台账
全流程追溯,全业务关联
京桥通合同管理台账记录与合同执行过程相关的所有信息,如供应商信息、电子寻源过程、协议、合同交流变更及订单执行过程、支付往来、票据开具等信息,并支持相关文本电子化。
内外协同的订单执行
电子流程高效,业务要素丰富
京桥通对采购订单进行全流程电子化、内外协同的管理,过程中供应商送货&仓库部门收货、质检沟通出具结果、供应商发票开具提交、财务对账、付款到账供应商确认等环节形成采供双方内外实时协同,并且可提供订单协同执行的效率分析。
质量管理
业务模板多样化,复杂流程电子化
京桥通支持订单多质检方式的结果记录或导入,也可以针对质检结果全程联动质检交流过程;同时供应商在供应商门户或者微信上可以实时收到质检信息和电子质检报告。
对账及发票管理
业财一体,RPA助力
订单收货执行后,采购方可以提出对账申请,新建对账单,供应商协同对账,最终系统会自动生成对账单,并进行线上签章确认。
采购数据分析
数据可视化、场景化
京桥通提供丰富的采购业务数据分析,涵盖覆盖品类、商品,供应商、价格、风险等全指标体系数据;同时提供采购管理驾驶舱,为企业提供一站式决策支持。